- 발급·조회 기관
- 근로복지공단
- 수수료
- 무료
- 이용 방식
- 사업장 인증 후 자격취득자 명부(사업장용) 발급
실제 신청과 조회는 공식 사이트에서 진행합니다.
어떤 서류인가요?
공고에서 ‘고용보험 사업장 가입자 명부’라고 부르는 자료는 사업장 자격취득자 명부(사업장용)를 의미하는 경우가 있습니다. 이 글은 그 대표 문서의 발급을 안내합니다. 특정 기간에 자격을 취득한 사람의 명부와 현재 재직자 수는 같다고 단정할 수 없으므로 제출처의 정확한 서류명과 조회기간을 확인해야 합니다.
발급 전에 준비하세요
- 사업장 인증 수단과 사업장관리번호를 준비합니다.
- 요구받은 조회 시작·종료 날짜를 확인합니다.
- 개인용이 아니라 사업장용 명부인지 확인합니다.
온라인 신청·확인 순서
사업장 명의로 토탈서비스에 로그인합니다
고용·산재보험 토탈서비스에서 해당 사업장 인증을 이용합니다. 근로자 개인 로그인으로 회사 전체 명부를 발급하는 절차가 아닙니다.
사업장 취득자 명부 서비스를 찾습니다
증명원 신청/발급에서 고용·산재보험 사업장 취득자 명부 관련 서비스를 선택합니다. 발급 문서가 사업장 자격취득자 명부(사업장용)인지 확인합니다.
고용보험과 대상 사업장을 선택합니다
보험 종류와 사업장관리번호를 확인합니다. 산재보험이나 다른 지점의 명부로 잘못 조회되지 않았는지 살펴봅니다.
조회기간과 표시 조건을 정합니다
제출처가 지정한 시작일과 종료일을 입력합니다. 기간과 대상 조건에 따라 포함되는 사람이 달라질 수 있으므로 기본값으로 넘기지 마세요.
명부의 기간과 대상자를 확인합니다
사업장명·조회기간·취득자 명단을 확인하고 정식 명부를 출력합니다. 필요한 기준일 인원이 확인되는 문서인지 제출처의 요구와 대조합니다.
메뉴 이름과 위치는 기관의 화면 개편에 따라 달라질 수 있습니다. 찾기 어려우면 공식 사이트에서 서류명으로 검색하세요.
선택할 때 주의할 점
명부 인원을 현재 직원 수로 단정하지 않습니다
조회기간과 자격 상태에 따라 명단의 범위가 다릅니다. 인원 산정 기준을 요구받았다면 명부의 조회 조건도 함께 맞춰야 합니다.
4대보험 전체 명부와 구분합니다
고용보험 명부와 4대사회보험 사업장 가입자명부는 서비스와 표시 범위가 다릅니다. 서로 대체 가능 여부를 확인하세요.
수수료와 저장·출력 방법
온라인 발급 수수료는 없습니다. 명부에는 직원 개인정보가 포함되므로 필요한 범위만 발급하고 공개 게시하지 마세요. 최근 취득·상실 신고가 미반영된 경우에는 회사 신고와 공단 처리 상태를 확인합니다.
인터넷 발급이 어려울 때
정확한 문서명이나 기준일 조회 방식이 불분명하면 제출처와 근로복지공단에 문의합니다. 회사가 임의로 만든 직원 명단은 정식 발급 명부와 다릅니다.
자주 묻는 질문
가입자 명부라는 이름이 따로 있나요?
통칭일 수 있습니다. 이 글은 사업장 자격취득자 명부(사업장용)를 안내하며 제출처의 정확한 문서 요구를 확인해야 합니다.
최근 1년으로 조회하면 현재 직원만 나오나요?
조회기간과 발급 조건에 따라 다릅니다. 현재 재직 인원 확인과 일정 기간 취득자 확인을 같은 것으로 볼 수 없습니다.
공식 안내 및 참고 자료
본인인증 이후의 개인 증명서 발급은 대신 진행하지 않습니다.
함께 확인할 수 있는 서류
- 고용보험 피보험자격 이력내역서
개인의 고용보험 취득·상실 이력을 확인합니다. 상용·일용 구분과 전체·선택 이력을 확인합니다.
- 고용보험 가입증명원
고용보험 가입 사실을 증명합니다. 토탈서비스에서 보험 종류와 사업장관리번호를 선택합니다.
- 산재보험 가입증명원
산재보험 가입 사실을 증명합니다. 토탈서비스에서 보험 종류와 사업장관리번호를 선택합니다.
고용보험 명부는 문서 이름보다 조회 범위가 중요합니다. 사업장용 문서와 지정 기간을 맞추고 인원 해석은 제출처 기준을 따르세요.