- 발급·조회 기관
- 4대사회보험정보연계센터
- 수수료
- 무료
- 이용 방식
- 사업장 인증 후 기관별 처리 완료·출력
실제 신청과 조회는 공식 사이트에서 진행합니다.
어떤 서류인가요?
4대사회보험 사업장 가입자명부는 사업장 회원이 현재 가입 정보를 확인하는 문서입니다. 전체 가입자 또는 화면에서 지원하는 발급 대상자 선택 방식으로 신청합니다. 과거 특정 날짜의 직원 현황을 자동 복원하는 자료가 아니므로 과거 명부를 요구받았다면 각 보험기관에 확인해야 합니다.
발급 전에 준비하세요
- 사업장 회원과 해당 사업장의 인증 수단을 준비합니다.
- 대상 사업장관리번호를 확인합니다.
- 전체 가입자와 일부 대상자 중 필요한 범위를 확인합니다.
온라인 신청·확인 순서
4대사회보험정보연계센터에 접속합니다
공식 사이트 www.4insure.or.kr에 접속해 증명서 발급 메뉴를 찾습니다. 보험료를 납부하는 통합징수포털과는 별도 서비스입니다.
사업장 회원으로 인증합니다
사업장 회원으로 로그인하고 증명서 발급에 필요한 인증을 진행합니다. 단순 아이디 로그인만으로 증명 발급이 가능한 것으로 생각하지 마세요.
필요한 확인서를 선택합니다
증명서 신청/발급에서 사업장 가입자명부를 선택합니다. 사업장 가입내역확인서와 구분하고 전체 또는 화면에서 지원하는 대상자 선택 방식으로 신청합니다.
신청 범위를 확인하고 제출합니다
사업장명과 가입자 범위를 확인합니다. 과거 이력이 필요하다면 현재 자료 신청으로 대신하지 말고 해당 보험기관의 발급 방법을 확인합니다.
보험별 처리가 완료되면 출력합니다
보험별 처리 상태가 출력 가능한 상태인지 확인하고 명부를 출력합니다. 자료가 비어 있으면 보험별 가입 여부와 조회 상태를 확인합니다.
메뉴 이름과 위치는 기관의 화면 개편에 따라 달라질 수 있습니다. 찾기 어려우면 공식 사이트에서 서류명으로 검색하세요.
선택할 때 주의할 점
현재와 과거 자료를 구분합니다
연계센터 확인서는 현재 가입 내역을 기준으로 합니다. 과거 특정 날짜의 전체 직원 명부로 해석하지 마세요.
개인정보 범위를 줄입니다
직원 명부는 민감한 개인정보가 포함될 수 있습니다. 필요한 인원만 발급할 수 있는지 확인하고 공개 파일로 올리지 마세요.
수수료와 저장·출력 방법
온라인 증명서 발급은 무료입니다. 기관별 응답·처리 완료가 필요하므로 모든 보험 자료가 즉시 동시에 준비된다고 보장하지 않습니다. 정식 발급 기능의 문서를 사용하고 화면 캡처를 대신 제출하지 마세요.
인터넷 발급이 어려울 때
과거 이력이나 연계센터에서 제공하지 않는 상세 정보는 해당 보험기관에 문의합니다. 인증·출력 문제는 연계센터의 이용 안내를 확인합니다.
자주 묻는 질문
지난해 직원 명부도 같은 메뉴에서 받나요?
현재 가입 정보와 과거 이력은 다릅니다. 과거 내역은 보험별 기관에 발급 가능 자료를 확인해야 합니다.
개인 로그인을 해도 회사 명부가 나오나요?
사업장 명부는 사업장 회원의 권한과 인증이 필요합니다. 개인 가입내역확인서와 구분하세요.
공식 안내 및 참고 자료
본인인증 이후의 개인 증명서 발급은 대신 진행하지 않습니다.
함께 확인할 수 있는 서류
- 고용보험 피보험자격 이력내역서
개인의 고용보험 취득·상실 이력을 확인합니다. 상용·일용 구분과 전체·선택 이력을 확인합니다.
- 고용보험 가입증명원
고용보험 가입 사실을 증명합니다. 토탈서비스에서 보험 종류와 사업장관리번호를 선택합니다.
- 산재보험 가입증명원
산재보험 가입 사실을 증명합니다. 토탈서비스에서 보험 종류와 사업장관리번호를 선택합니다.
사업장 가입자명부는 현재 가입 범위와 대상자를 맞춰 준비하세요. 과거 인원 자료가 필요하면 해당 시점의 이력 발급을 따로 확인해야 합니다.